12月10日下午，哈尔滨出入境管理局政委梁桂琴、外管科科长孙洪涛、警官金云龙一行3人到哈尔滨音乐学院对外事工作开展情况进行检查，对日常外事业务进行指导，学院主要负责人关健、教学负责人陶亚兵及办公室临时负责人刘东兴、国际合作与交流处临时负责人姜波、哈尔滨师范大学外事处段玉刚参加。
交流中，学院主要负责人关健介绍了哈尔滨音乐学院建设发展情况，尤其是外事工作开展情况，说明了学院以哈尔滨师范大学名义聘请俄罗斯圣彼得堡音乐学院教师来院任教的基本现状；随后，孙洪涛科长依据《中华人民共和国出入境管理法》等相关法律法规，对日常外事工作进行业务指导，明确俄罗斯专家为哈尔滨师范大学聘用并派驻至哈尔滨音乐学院的，其日常管理由哈尔滨音乐学院具体负责，待哈尔滨音乐学院正式成立后，全部转入哈尔滨音乐学院；梁桂琴政委也强调外事无小事，对外国专家及相关事务要强化管理；最后，关健表示，外事工作是哈尔滨音乐学院实现高水平发展的重要支撑，学院将强化外事管理，建立并完善外国专家管理制度、外国专家联系人制度、外国专家突发事件预案制度等，细化外事活动注意事项，确保外国专家在中国教学高质、生活安心、人财安全。
梁桂琴政委一行3人还共同参观了学院音乐厅、音乐博物馆、专家公寓、实训楼等，切实感受学院建设发展成果，并表示出入境管理局将在法律法规范围内，为学院建设发展提供优质服务。
